2016年1月20日 星期三

105.1.14家長委員會會議紀錄

壹、時間:中華民105114(星期四) 1830分。
貳、地點:圖書館
參、主席: 王會長家一
肆、出席人員:如出席簽到表。             記錄:王佳芬
伍、會議議程
   一、主席宣布開會
   二、會務報告:
      (一)校長致詞:期末謝謝家長、同仁的支持與協助,長庚國小的學生素質好、家長配合度
      高,三期校舍雖然有些許的落後但為了學生的安全,校方一定會在完成驗收並申請到
      使用執照後才會讓學生進去使用。
      (二)會長致詞:感謝各位委員的今天的參加,家一準備簡單的晚餐及水果希望家長在下班
      之後趕來開會能先用個餐,也希望今天的會議圓滿順利。
  三、提案討論。
       提案一:104學年度第一學期家長會經費執行報告。
       說明:本校104學年度第一學期家長會經費明細,詳如會議資料。
       討論:
    學務處:
          1.感謝各位家長於運動會的協助,運動會相關經費收支已於先前會議說明過。
          2.家長會帳務中各專款的支用情形如會議資料。
          3.親職教育日活動因家長會經費拮据,活動經費編列40000
          4.師生校外競賽獎勵金目前很多比賽還在進行中,會陸續支用。
        教務處:
          1.班級圖書已採購完畢。
          2.畢業典禮、閱讀星球認證冊及校刊印製在下學期會陸續進行。
        總務處:
          104學年度第1學期家長會帳務收支情形詳如會議資料所列,請各委員參閱看是否有
          任何問題可隨時提出。
        委員:請問各校互贈禮金是針對那些學校?
        校長:針對龜山區的學校及本校辦理十週年校慶時有饋贈禮金的學校。
        委員:請問成功獅子會捐款50000元的用途?
        校長:成功獅子會捐款本校購買電子時鐘,先將款項存入家長會,專款專用。
        委員:志工教育成長經費是否可以刪除,志工參加活動都會採自費的方式。
        校長:校方很感謝志工們的協助,真的很難把這項經費刪除。
        委員:1.志工教育成長經費項目先留在預算中,再視實際需求是否要支用。
             2.請問校刊募集廣告情況如何?
        校長:1.希望能透過委員們動員來協助跟附近的商家募款。
              2.親職教育日活動與校舍落成活動二項經費合併,校方會樽節開支。
              3.謝謝魏魁亮先生尋求贊助商贊助樂樂棒球的相關經費。
        委員:1.校刊廣告費用請學校列收費標準。
              2.校刊是否減少數量,每戶自行購買?
              3.家長捐款的方式請多樣化,捐款訊息多管齊下,除現金外也可以提供家長會帳號
                匯款,也讓家長知道今年家長會經費不足是因今年家長捐款數較少。
              4.家長會的開會資訊及帳務資訊可否公開於校網讓家長參閱。
              5.募款時有部份家長不願公開姓名。
        校長:1.學校有時會有些臨時性的活動,希望家長會是否授權一定額可以讓家長會長自行
裁決支用?像今年的聖誕走秀活動經費因沒事先有計畫出來,活動費用部份我自行
支付。
             2.去年的聖誕一系列活動:一早的發送糖果及後來的學生走秀活動,學生都非常喜
歡,希望家長會每年都可以負責承辦聖誕節活動。
       委員:謝謝校長對學生的付出,前年曾決議過會長有特支費,一次動支金額30005000
要查之前的會議資料。
        校長:校刊之前會議有決議,刪除庚心庚意,相關內容併入校刊,學校也會把校刊精簡化、
              精美化。
        會長:1.會在下學期開學後發通知單給全校家長,說明再次募款的原因並說明學校辦理各項活動所需的經費是需要家長們的協助,募款方式跟資訊也會多方面,家長捐款的核對及帳務的部份也會請家長會財委曹容琴來協助學校。
              2.希望各位委員能多多協助募款。

   陸、臨時動議:無
 
  柒、散會(20:50 )



紀錄:                        總務主任:                     校長:

                                                            會長:



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